GANTEK TEKNOLOJİ BİLİŞİM ÇÖZÜMLERİ ANONİM ŞİRKETİ POTANSİYEL MÜŞTERİ, POTANSİYEL MÜŞTERİ YETKİLİSİ VE ÇALIŞANLARINA YÖNELİK AYDINLATMA METNİ
Veri sorumlusu sıfatını haiz Gantek Teknoloji Bilişim Çözümleri Anonim Şirketi (“Şirket” veya “Gantek”) olarak siz potansiyel müşterilerine, potansiyel müşteri yetkililerine ve çalışanlarına ait kişisel verilerin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ikincil düzenlemelerine (birlikte “KVK mevzuatı”) uygun olarak işlenmesi ve korunması için azami hassasiyeti göstermekteyiz.
İşbu Aydınlatma Metni ile Şirketimizin siz potansiyel ürün veya hizmet alıcısı yetkililerine yönelik olarak gerçekleştirdiği kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında sizleri bilgilendirmek isteriz.
Aşağıdaki Tablo-1’de belirtilen kişisel verileriniz (“kişisel verileriniz”) Şirketimiz tarafından işleme amacı boyunca tarafınızdan sözlü veya yazılı olarak fiziki veya elektronik ortamlarda aşağıdaki Tablo-1’deki amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir şekilde ve KVKK’nın ilkeleri doğrultusunda KVK mevzuatına uygun olarak otomatik ve otomatik olmayan yollarla elde edilmekte ve işlenmektedir.
Tablo-1
İşlenme Amaçları |
Kişisel Veri |
Hukuka Uygunluk Sebepleri |
|
Amazon Web Services (AWS) bulut taşıma hizmetlerine yönelik işbirliğinin yürütülmesi |
|
Açık Rıza |
|
Açık kaynaklardan elde edilen potansiyel müşterilere iş geliştirme faaliyetlerinin yürütülmesi |
|
Açık Rıza |
|
Daha indirimli fiyat / fiyat avantajları amacıyla rejistrasyon sürecinin yürütülmesi |
|
Açık Rıza |
|
Pazarlama amacıyla potansiyel müşterilere e-posta gönderimi (mailing) yapılması |
|
Açık Rıza |
|
Pazarlama amacıyla potansiyel müşterilerle iletişime geçilmesi |
|
Açık Rıza |
|
Pazarlama amacıyla iletişime geçilecek müşterilerin listelenmesi |
|
Açık Rıza |
|
Pazarlama ve iletişim için müşteri bilgilerinin arşivlenmesi |
|
Açık Rıza |
|
Potansiyel müşterilerden info/email/telefon aracılığı ile gelen bilgi / ürün taleplerinin yönetilmesi |
|
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması |
|
Potansiyel müşterilere teklif gönderilmesi |
|
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması |
|
Potansiyel müşterilerle iş geliştirme toplantısının yapılması |
|
Açık Rıza |
|
Bilgi Talebi (RFI) ve Teklif Talebi (RFP) süreçlerinin yürütülmesi |
|
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması |
Yukarıda anılan kişisel verilerinizin aşağıda anılan amaçlar ve hukuka uygunluk sebepleri uyarınca aktarılmaktadır.
Tablo-2
Aktarım Amacı |
Hukuka Uygunluk Sebebi |
Alıcı Grubu |
Aktarılan kişisel veri |
|
Daha indirimli fiyat / fiyat avantajları amacıyla rejistrasyon sürecinin yürütülmesi |
Açık Rıza |
İş Ortağı (Üretici) |
|
|
Pazarlama amacıyla potansiyel müşterilerle iletişime geçilmesi |
Açık Rıza |
Tedarikçi (Ajans) |
|
|
Pazarlama amacıyla iletişime geçilecek müşterilerin listelenmesi |
Açık Rıza |
Tedarikçi (Ajans) |
|
|
Bilgi Talebi (RFI) ve Teklif Talebi (RFP) süreçlerinin yürütülmesi |
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması |
İş Ortağı (Üretici), Tedarikçi (Distribütör) |
|
Yukarıda anılan kişisel verilerinizin aşağıda anılan amaçlar ve hukuka uygunluk sebepleri uyarınca aktarılmaktadır.
Tablo-3
Aktarım Amacı |
Hukuka Uygunluk Sebebi |
Alıcı Grubu |
Aktarılan kişisel veri |
|
Amazon Web Services (AWS) bulut taşıma hizmetlerine yönelik işbirliğinin yürütülmesi |
Açık Rıza |
İş Ortağı (AWS) |
|
|
Daha indirimli fiyat / fiyat avantajları amacıyla rejistrasyon sürecinin yürütülmesi |
Aktarımın, ilgili kişi ile veri sorumlusu arasındaki bir sözleşmenin ifası veya ilgili kişinin talebi üzerine alınan sözleşme öncesi tedbirlerin uygulanması için zorunlu olması |
İş Ortağı (Üretici) |
|
|
Bilgi Talebi (RFI) ve Teklif Talebi (RFP) süreçlerinin yürütülmesi |
Aktarımın, ilgili kişi ile veri sorumlusu arasındaki bir sözleşmenin ifası veya ilgili kişinin talebi üzerine alınan sözleşme öncesi tedbirlerin uygulanması için zorunlu olması |
İş Ortağı (Üretici), Tedarikçi (Distribütör) |
|
Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından kişisel verilerin işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca işlenir ve her hâlükârda yasal sürenin sonuna kadar muhafaza edilir. Saklama süresinin sona ermesinin ardından kişisel verileriniz Şirketimizin Kişisel Verilerin Korunması ve Gizliliği Politikası, Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Korunması ve Gizliliği Politikası ile Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikasıdoğrultusunda KVK mevzuatına uygun olarak elektronik ve fiziki ortamlardan silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Kişisel verilerinize, yetkisiz kişiler tarafından erişilmesini, kişisel verilerinizin hatalı işlenmesini, ifşa edilmesini, hukuka uygun olmayan sebeplerle değiştirilmesini/silinmesini önlemek, korunmasını ve güvenliğini sağlamak amacıyla Şirketimiz KVK mevzuatı uyarınca gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri alır.
Şirketimiz fiziki arşivine ve/veya sunucularına ve/veya diğer sistemlerine yapılan saldırılar sonucunda kişisel verilerinizin zarar görmesi ve/veya üçüncü kişiler tarafından ele geçirilmesi/ifşası durumunda, Şirketimiz sizleri ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nu derhal bilgilendirir.
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında, Şirketimize başvurarak kişisel verilerinizin; (a) işlenip işlenmediğini öğrenme; (b) işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme; (c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; (ç) yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme; (d) eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme; (e) 6698 sayılı Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme; (f)(d) ve (e) maddeleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; (g) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve (ğ) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
İşbu Aydınlatma Metni kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin herhangi bir sorunuz ya da talebinizin olması halinde http://www.gantek.com/ adresinde yer alan KVKK Bilgilendirme Metni bölümünde yer alan kvkk@gantek.com adresi aracılığıyla Şirketimize başvurabilirsiniz.
Şirketimiz, KVKK’nın 13. maddesine uygun olarak, başvuru taleplerini, talebin niteliğine göre ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandıracaktır. İşlemin maliyet gerektirmesi halinde, KVK Kurulu tarafından belirlenen tarife uygulanacaktır. Talebinizin reddedilmesi halinde, ret nedeni/nedenleri cevabı yazımızda belirtilecektir.
Şirketimiz tarafından işlenen kişisel verilerinizin güncel olmadığını, eksik veya hatalı olduğunu düşünüyorsanız ilgili kişisel verinize/verilerinize ilişkin değişiklik bildirimleriniz için lütfen derhal kvkk@gantek.com adresinden Şirketimiz ile irtibata geçiniz.
İşbu Aydınlatma Metni, değişen şartlara ve yasal düzenlemelere uyum sağlamak amacıyla güncellenebilecektir. Güncellemeleri http://www.gantek.com/ adresinden takip edebilirsiniz.
Veri Sorumlusu
Gantek Teknoloji Bilişim Çözümleri Anonim Şirketi
Mersis numarası : 0389-0002-6910-0019 |
Adres: Rüzgarlıbahçe Mh. Şh. Yüz. Sinan Eroğlu Cad. K Binası No.3 K.4-5 Beykoz |
E-posta: kvkk@gantek.com |
Aydınlatma metnini okudum, anladım.
Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı/ Yetkilisi/Çalışanı adı-soyadı:
Tarih, yer:
İmza:
GANTEK TEKNOLOJİ BİLİŞİM ÇÖZÜMLERİ ANONİM ŞİRKETİ
POTANSİYEL MÜŞTERİ YETKİLİSİNE YÖNELİK
AÇIK RIZA METNİ
Gantek Teknoloji Bilişim Çözümleri Anonim Şirketi (“Şirket” veya “Gantek”) Potansiyel Müşteri, Potansiyel Müşteri Yetkilisi ve Çalışanlarına Yönelik Aydınlatma Metnini (“Aydınlatma Metni”) okudum ve aşağıdaki tabloda seçerek onay verdiğim kişisel verilerimin aynı tabloda yer alan amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde Şirket tarafından, Aydınlatma Metninde belirtilen usul ve esaslar çerçevesinde işlenmesini ve aşağıdaki tabloda tercihime sunulanlar arasında onay verdiğim alıcı gruplarına aktarılmasını kabul ediyorum.
İşbu Açık Rıza metni ile vermiş olduğum açık rıza beyanlarımı dilediğim zaman geri alabileceğimi biliyorum.
İşlenme - Aktarılma Amaçları |
İşlenecek – Aktarılacak Kişisel Verilerim |
Aktarılacak Alıcı Grupları |
|
☐ Amazon Web Services (AWS) bulut taşıma hizmetlerine yönelik işbirliğinin yürütülmesi |
|
İş Ortağı |
|
☐ Pazarlama amacıyla iletişime geçilmesi |
|
Tedarikçi (Ajans) |
|
☐ Pazarlama amacıyla iletişime geçilecek müşterilerin listelenmesi |
|
Tedarikçi (Ajans) |
|
☐ Açık kaynaklardan elde edilen potansiyel müşterilere iş geliştirme faaliyetlerinin yürütülmesi |
|
Aktarılmıyor. |
|
☐ Daha indirimli fiyat / fiyat avantajları amacıyla rejistrasyon sürecinin yürütülmesi |
|
İş Ortağı (Üretici) |
|
☐ Pazarlama amacıyla potansiyel müşterilere e-posta gönderimi (mailing) yapılması |
|
Aktarılmıyor. |
|
☐ Pazarlama ve iletişim için müşteri bilgilerinin arşivlenmesi |
|
Aktarılmıyor. |
|
☐ Potansiyel müşterilerle iş geliştirme toplantısının yapılması |
|
Aktarılmıyor. |
İşbu Açık Rıza metni iki nüsha olarak tarafımdan imzalanmış olup, 1 (bir) imzalı nüshasını teslim aldım, diğer imzalı nüshayı Gantek’e teslim ettim.
Açık rıza metnini okudum, anladım.